人力资源规划有哪些程序

 行业动态     |      2021-01-08 10:06
       问:人力资源规划有哪些程序?
       答:人力资源规划的程序即人力资源规划的过程,一般可分为以下几个步骤:收集有关信息资料、人力资源需求预测、人力资源供给预测、确定人力资源净需求、编制人力资源规划、实施人力资源规划、人力资源规划评估、人力资源规划反馈与修正。

       一、收集有关信息资料
       人力资源规划的信息包括组织内部信息和组织外部环境信息。
       组织内部信息主要包括企业的战略计划、战术计划、行动方案、本企业各部门的计划、人力资源现状等。
       组织外部环境信息主要包括宏观经济形势和行业经济形势、技术的发展情况、行业的竞争性、劳动力市场、人口和社会发展趋势、政府的有关政策等。
       二、人力资源需求预测
       人力资源需求预测包括短期预测和长期预测,总量预测和各个岗位需求预测。
       三、人力资源供给预测
       人力资源供给预测包括组织内部供给预测和外部供给预测。
       四、确定人力资源净需求
       在对员工未来的需求与供给预测数据的基础上,将本组织人力资源需求的预测数与在同期内组织本身可供给的人力资源预测数进行对比分析,从比较分析中可测算出各类人员的净需求数。这里所说的“净需求”既包括人员数量,又包括人员的质量、结构,即既要确定“需要多少人”,又要确定“需要什么人”,数量和质量要对应起来。这样就可以有针对性地进行招聘或培训,就为组织制定有关人力资源的政策和措施提供了依据。
       五、编制人力资源规划
       根据组织战略目标及本组织员工的净需求量,编制人力资源规划,包括总体规划和各项业务计划。同时要注意总体规划和各项业务计划及各项业务计划之间的衔接和平衡,提出调整供给和需求的具体政策和措施。明确各项具体政策和措施的各方面负责人,如制定者、实施者、评估者、监督者、协助者等。明确各项具体政策和措施实施的时间、需达成的目标和标准、所需要的各类资源支持。明确各项具体政策和措施实施所需要的人员和成本、费用等。
       六、实施人力资源规划
       人力资源规划的实施,是人力资源规划的实际操作过程,要注意协调好各部门、各环节之间的关系,在实施过程中需要注意以下几点:
       1)必须要有专人负责既定方案的实施,要赋予负责人拥有保证人力资源规划方案实现的权利和资源。
       2)要确保不折不扣地按规划执行。
       3)在实施前要做好准备。
       4)实施时要全力以赴。
       5)要有关于实施进展状况的定期报告,以确保规划能够与环境、组织的目标保持一致。
       七、人力资源规划评估
       在实施人力资源规划的同时,要进行定期与不定期的评估。从如下三个方面进行:
       1)是否忠实执行了本规划。
       2)人力资源规划本身是否合理。
       3)将实施的结果与人力资源规划进行比较,通过发现规划与现实之间的差距来指导以后的人力资源规划活动。
       八、规划的反馈与修正
       对人力资源规划实施后的反馈与修正是人力资源规划过程中不可缺少的步骤。评估结果出来后,应进行及时的反馈,进而对原规划的内容进行适时的修正,使其更符合实际,更好地促进组织目标的实现。
       案例:
       某公司人力资源规划计划书
       开展人力资源规划工作的步骤如下:
       1、核查现有人力资源状况
       2、预测人力需求情况
       3、预测人力供给情况
       4、制定匹配和调整人力供需的政策和措施
       5、执行规划和实施监控
       6、评估人力资源规划
       解析:
       本例中企业开展人力资源规划工作的计划步骤基本涵盖了上述人力资源规划的一般程序。实际操作中,各个企业人力资源规划工作具体的步骤名称及其内容会有区别,但上述一般程序中的核心内容不应缺失,缺少了任意一个环节都会使人力资源规划工作存在缺陷,致使规划方案缺乏针对性或缺乏可执行性、缺乏应变性,进而导致其可以产生的效用大大降低。
       现实中,很多人误以为人力资源规划工作就是制定一套原则和方案框架,将人力资源规划工作视为空洞的务虚工作。实际上,人力资源规划工作是相当务实的,主要体现在以下几个方面。
       1、人力资源规划工作要确保企业未来发展所需的人力需求能够得到满足。
       2、人力资源规划工作要确保满足企业未来发展所需人力的成本和费用得到有效控制。
       3、人力资源规划工作要制定出匹配和调整人力供需的一系列政策及相应的激励约束机制。
       4、人力资源规划工作要能够因应企业未来发展中的变化,及时做出调整和完善。
       5、人力资源规划工作要不断追求提升企业人力资源管理、开发和使用效率。
       操作提示:
       企业在开展人力资源规划工作时,需充分认识到人力资源规划工作的务实性和系统性,做好每一个环节的工作,每一个环节工作出现问题都可能导致整个人力资源规划工作低效甚至无效或夭折,比如:
       1、企业信息和企业发展的环境信息不准确,则企业人力需求、人力供给就难以相对准确预测。
       2、人力需求、人力供给偏差过大,则相应的政策及激励约束机制将失去应有的作用。
       3、相应配套的政策及激励约束机制不明确或缺失,则预定的匹配和调整人力供需计划难以得到有效实施和完成。
       4、缺乏有效的评估和监控、反馈和完善,则预定的计划将难以应对实施过程中可能出现的各种新变化,难以及时纠正因原有预测不准确所造成的偏差。